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2007-09-29 11:53 出处:PConline 作者:PConline服务器频道 责任编辑:gongjianhui

 

  经历了十几年的发展,浪潮ERP-PS从优秀到卓越,功能不断完善,技术不断创新,全面涵盖财务、销售、供应链、生产、人力资源、商业智能(BI)、知识管理、客户关系等企业管理的各个方面,实现从供应商到客户,从原材料采购、生产加工到最终销售、售后的整个价值链的管理。浪潮ERP-PS采用模块插件与行业插件任意组合,基于SOA体系架构,使软件有更好的可配制性、可裁减性、可重构性和灵活性,帮助企业按需配置,敏捷应用,以不断适应新的市场竞争环境,提升企业快速应对市场变化的能力,助力企业成长。浪潮ERP-PS是一个易学、易用、易维护、易扩展、易升级、易实施的全面集成的管理系统,协助企业实现精细化管理,帮助其建立真正一体化的运营环境,保持竞争的领先优势。


  经历了十几年的发展,浪潮ERP-PS从优秀到卓越,功能不断完善,技术不断创新,全面涵盖财务、销售、供应链、生产、人力资源、商业智能(BI)、知识管理、客户关系等企业管理的各个方面,实现从供应商到客户,从原材料采购、生产加工到最终销售、售后的整个价值链的管理。 

  浪潮ERP 经过十几年的积累,用户已经超过了30万家,覆盖医药、化工、快速消费品、机械制造、装备制造、造纸、矿业、摩托车、水泥、电子和钢铁等制造业诸多行业。据统计,2006年“中国企业信息化500强”中30%的企业使用浪潮ERP,国资委直管企业前50名40%的企业使用浪潮ERP,上市公司20%的企业使用浪潮ERP。权威调研机构赛迪顾问指出,浪潮在能源、军工、装备制造、医药、粮食、烟草等行业具备很强的竞争力,拥有很高的知名度和美誉度。

  浪潮ERP-PS典型应用

  浪潮ERP-PS成功在恒瑞医药:GMP管理融入ERP

  企业简介

  江苏恒瑞医药股份有限公司是1997年由连云港制药厂、中金医药包装材料有限公司联合组建的集科研、生产和销售为一体的大型医药企业,是国内重点抗肿瘤药物和药用包装材料的生产基地,也是国家定点麻醉药品生产厂家,已被卫生部、国家医药局确定为参加国际麻管组织交流的窗口,被国家科委认定为国家级重点高新技术企业。公司现有注册资本25507.2万元,从业人员2000余人。  

  公司主要产品有:抗肿瘤药、心血管药、麻醉镇痛药、抗生素以及PTP药用包装铝箔、SP复合膜。公司的固体制剂、冻干粉针、无菌分装粉针、水针、原料药等剂型已通过了国家GMP认证,原料药异环磷酰胺、足叶乙甙、美司那、噻替派通过了美国FDA验证。

  存在的管理问题

  恒瑞医药的发展速度一直很快,几乎从成立之日起,恒瑞每年的营业规模就以平均40%的速度迅猛增长。随着经营规模的不断扩大,企业内部管理出现很多漏洞,存在多种矛盾。

  销售管理以手工帐处理为主,总部销售账和内部财务账、总部销售账和销售办事处、办事处账和关联单位帐存在不一致现象;

  渠道、终端信息与企业的信息不对称,不能准确及时地反映客户资料、销售渠道终端库存情况、费用的拨付情况等信息;

  客户信息不完整,销售公司和财务部客户信息存在不一致现象,客户资源不易掌控;

  采购计划不准确,经常发生临时采购,采购成本没有有效控制;

  财务与业务部门的数据不能共享,各部门独立使用不同厂商的软件,存在“信息孤岛”。

  应用需求

  企业主要关心物料的控制、产品的销售、质量的跟踪、生产的计划性、销售费用的控制及考核体系建立,因此信息系统必须满足医药企业规范化的管理:强调业务符合GSP、GMP规范,在物料流动的各个环节以质量控制为先,对批次的跟踪要求切实有效,设备管理的体系较为完整。

  关键应用

  针对恒瑞的行业特色以及企业的实际情况,浪潮提供了如下解决方案:

  体现医药行业GMP管理规范

  产品的质量是生产出来的,而不是检验出来的。系统的各个环节,参照美国GMP规程,严格按照我国GMP的有关规范进行设计、构建。

  彻底解决销售政策灵活,发货、开票、回款客户不一致的问题

  系统提供应收货款和应收账款的管理,很好地解决了三者不一致以及与财务对帐的需求,同时满足对业务员绩效的计算与考核。

  关注企业营销能力,重视营销中的投入产出比,营销资源管理是企业管理的主角

  营销体系的建立,营销资源的管理,以及终端市场的开发,相对来说也就决定了典型制药企业发展的盈利能力。系统从协助企业建立营销管理体系的角度出发,利用多年来的成熟行业经验和产品,从分销资源、开发信息、费用管理、行为管理入手,构建企业的业务、商务开发管理平台,提升企业的核心竞争能力。

  物料管理细致入微

  对物料的管理,从原材料入库环节到产品的出货,一直跟踪到终端,包括物料的每一次请验、质检控制、存储的状态、对物料的复检、有效期等均严格管理。系统提供自动预警功能,对特殊药品进行严格管理,满足标签、说明书、盒片等包装材料进行钞票一样的管理。

  包装材料更换频繁,产品配方版本多

  系统提供物料编码的废弃、版本号、批准文号和产品配方的多版本管理来解决药典等规定调整给企业带来的变化。

  立体仓库管理

  对原材料、产品进行立体仓库管理,对仓库中的货区、货位、标签均严格管理,并可以直观地掌握物料的分仓库、货区、货位的批次及状态分布情况。

  对供应商和客户分类管理

  对供应商和客户的资格须经七证、五证或者三证的审批,堵塞因此造成的不必要损失。按照资质、信用等进行分类管理,并按客户(或者供应商)、业务员进行信用控制,并对其进行全方位考核。

  窜货问题从信息标识入手

  制药行业的窜货现象较为严重,手工管理很难消除。利用信息化手段,结合对关键标识信息的跟踪,辅以管理措施,逐渐消除企业外部的窜货因素。

  产品配方更换频繁,保密性高

  产品结构相对其他行业要简单一些,但其保密性极强,所以系统提供配方权限严格控制的功能。

  效益分析

  恒瑞医药全面的信息化建设涵盖了生产、GMP管理、物流、财务、分销、决策支持等各个方面,尤其是GMP和ERP的结合应用成为制药企业信息化的突破。恒瑞医药信息化的巨大成功,使其成为江苏省经贸委信息化推广的样板工程,并三次获评“中国企业信息化500强”。

  建立了一套体现GMP、GSP管理思想、适应市场需求快速反应的管理系统,规范了企业业务流程。

  信息高度共享,加速了信息在企业内部的传递,实现了业务流、信息流、资金流的集成统一。

  全面体现GMP管理的要求,重点加强了生产管理、物料管理、质量管理、文件管理,在GMP和FDA认证检查中发挥了重要作用。

  对采购、生产、销售业务过程进行记录和控制,全面反映和监督各环节的状况,实现了业务的智能化、自动化。

  建立了网络化营销管理平台,实现了对全国办事处的统一管理。

  为领导决策提供了从销售到采购、生产、质量、财务等全方位的企业经营信息。

  降低了经营成本,提高了管理水平。

  据2003年4月到10月的不完全统计,仅销售部门就将应收款总额降低了40%,储运部库存金额比去年同期下降20%,资金周转速度提高了30%,生产计划准确性提高30%。2004年公司管理成本降低2%--4%,生产能力提高10%-15%,综合增加效益2000 万元, 增加销售收入18000万元。

  浪潮ERP-PS成功在京煤昊华能源:物资集中管理新思路

  企业简介

  北京昊华能源股份有限公司是北京市最大的煤炭生产企业,在煤炭行业有很高的声誉。她是由北京京煤集团有限责任公司作为主发起人,与中国中煤能源集团公司、首钢总公司、五矿发展股份有限公司、煤炭科学研究总院共同作为发起人于2002年12月31日设立的股份有限公司。公司股东出资3.66亿元,注册资本 23791.079万元。公司经营宗旨:以国家产业政策为导向,以追求顾客满意为目标,以发展为主题,以创新为动力,以专业化生产、科学化管理为手段,依法经营、规范运作,为社会提供优质无烟煤和新能源。努力实现企业最佳效益,为全体股东谋求最大利益。

北京昊华能源

北京昊华能源

  公司经营范围:开采、洗选原煤;电力开发;制造、加工、销售煤制品;能源产品技术开发、技术咨询、技术转让、技术引进、技术培训。公司所属的生产经营单位有木城涧煤矿、大安山煤矿、长沟峪煤矿等;公司投资的控股公司有天津京西煤炭有限责任公司、南方商贸有限责任公司、济南京煤商贸有限责任公司等。现有员工10869人。 公司及所属的生产经营单位分别通过了ISO9001:2000质量管理体系认证和OHSAS18001:1999 职业健康安全管理体系认证。 公司拥有丰富的资源储量,系中国五大无烟煤生产基地之一。公司主导产品“京局洁”牌煤炭 具有特低硫、低磷、低氮、中低灰分、低挥发份、高发热量的特点,是洁净、环保、优质的无烟煤。该产品广泛应用于冶金、电力、化工、建材等工业行业,畅销东北、华北、中南地区和京津两市,并出口亚洲、欧洲、北美、南美四大洲。年产销量600余万吨,年出口量200余万吨是中国最大无烟煤出口基地之一。公司拥有完备的安全生产系统、先进的质量检测技术和完善的储装运系统,是中国北方距港口最近的优质无烟煤生产企业。

  存在的问题

  随着企业的飞速发展和管理的不断进步,企业的物资管理问题尤为突出,在生产作业中消耗大量的物资,而新的物资集中式管理讲各单位的物资流动源头进行了统一,进而带来大量的管理和核算工作量,同时企业还面临很多实际问题;在日常业务中存在如下管理问题:

  工作效率低下,由于采购商品数万种,采购供应部及三个生产单位账本多达数百本,每月处理单据近万余张,无法做到每月全面稽核原材料消耗情况,很难做到账账相符,更无法准确按用途及使用单位统计消耗情况;

  信息滞后、不能共享,即使做到日清月结,也很难将当日、月的收、发、存情况数据及时汇总,同时无法做到信息共享;

  管理不透明,采购、存储、发放信息分别记由不同的人员记录,保存的信息未必不完整,很难综合查询某种物资的全部信息,不利于对采购人员的监督管;

  组织间交互成本较高,单位之间的信息交互、物资流通、资金划转等都需要较高的交互成本;

  基础数据一致性差,受历史数据与管理业务的影响,各单位之间的基础数据有较大的差异,例如:物资的重码现象十分严重。

  应用需求

  推动物流科学化管理进程,实现物流管理“五集中”,“五集中”指集中物资采购权限、集中结算采购资金、集中调剂物资、集中配送物资、集中销售废金属。

  优化物资管理流程,将各单位的海量物资管理进行科学分类并固化科学流程,细化物流管理人员岗位职能定义,加强单位、部门、岗位之间的工作协同能力,保障物资库存合理、采购计划科学、采购业务办理规范、采购资金支出有序,保证企业生产需要并降低企业库存成本。

  关键应用

  针对京煤昊华能源股份有限公司的信息化需求,浪潮为企业提出了如下解决方案:

  加强对业务链的整体控制

  一项完整的业务有各个业务环节组成,这些环节在适用了新的系统后将会从整体上得到控制,系统会在全局的角度对整个业务链进行管理。

  如:通过对物资等关键信息记录(如批号)的读入可以迅速回溯该批次物资的其他详细信息,进而能够通过各个流程的过程记录查询该批物资在采购、生产、质检等各个环节的相关责任人或责任单位,加强对质量责任追踪,促进质量管理水平的提高。

  建立信息平台,促进数据沟通

  应用新的管理系统,使各部门的数据入口唯一,这样就在整个企业建立起一个统一的、可以相互交流的信息平台。同时避免了同一笔数据在两种地方存在两种不同的记录,以及造成的很多账对不起来的现象。

  加强供应商管理

  加强对供应商的管理,逐步建立供应商信息库,建立供应商静态信息库的同时不断的在业务中收集供应商动态信息,同时将客户的资源充分利用,例如引入VMI管理模式等。

  实时地信息反馈,为决策提供支持

  采用计算机ERP系统,工作人员不仅可以随时出具管理者所需要的统计分析数据,满足日益加强的管理需求,而且可以不受地域的限制,从而帮助企业在越来越激烈的市场竞争中获胜。

  钳制暗箱操作

  通过信息化,采购和销售操作变得透明,制衡机制被固化,钳制了暗箱操作。采购物品的价格上限和销售产品的价格下限都可控制,从而有效地降低了采购成本,增加销售利润。

  强化了资源的管理与控制

  通过对各业务的事前计划、事中考核和事后的分析,大大加强了对企业资源的控制手段和力度,通过系统的管理,资源将在系统科学而严密的控制之下高校的适用。节能降耗,节约成本给企业带来实实在在的效益。

  全面综合的统计分析

  各种营销信息通过信息系统收集、汇总后,需要借助信息系统的数据挖掘分析功能,为企业各级领导提供综合性的辅助决策信息,使管理者随时了解掌握商业流向、销售业绩、市场信息等,从而提高企业的快速反应能力。

  增强企业核心竞争力

  在实施和应用ERP的过程中,企业员工素质逐步得到提高,人员的竞争意识和学习意识得到了加强。各职工有更多机会和时间参加培训和自我学习提高,一支素质高、敬业爱岗的干部队伍和职工队伍,是保证企业长期发展的动力。

  学习型企业的形成是企业最核心的竞争力。

  效益分析

  通过该项目的实施,整个了整个企业的物流管理平台,加强了组织间的协同能力,形成了一套科学的物流管理实践模式,物资需求、采购订货、采购收获、到货配送、采购结算、材料成本核算一体化。

  采购供应管理科学化、规范化、制度化,建立了基础信息管理平台,规范了基础管理与运作方式,推动了管理流程的科学化、规范化、制度化,使各部门职责更加明确、科学、合理。规范的管理更提升了企业信誉,可吸引更多更好的供应商和客户,满足企业业务发展的需要,为以后拓展市场做好准备;

  物流、资金流、信息流更加顺畅,通过对供应商信息的全面管理,根据供应商的信誉综合打分,采用比质比价的采购办法,节约了采购资金,提高了采购物资的质量,并与供应商结成战略联盟,提高了对应急采购的反应速度。通过网络传输数据,达到了资金及信息的及时共享,从而使物流、资金流、信息流更加顺畅;

  采购库存信息透明,各生产单位计划制定,采购部门完成采购入库,送货到各生产单位发料出库的业务过程中,由信息系统将各相关的业务部门有机地结合起来,各部门协调运作,大大提高了工作效率。库存与存货数据的共享,及时对各生产单位的库存物资进行调剂,使不必要库存降为最低,大大减少了生产单位存货资金的占压;

  提高工作效率,采购、仓库和财务等相关业务部门,实现了信息的高度集成和共享,分工与责任明确,提高了反应速度,从而提高了企业的整体运作效率,使管理上了一个新台阶;

  为管理提供可靠依据,自定义各种想要的报表,方便了统计、查询,做到了数据实时准确,为领导提供了强大的决策支持;

  提升企业形象,规范的管理、较高的工作效率,大大提升了企业形象,吸引更多的供应商和客户,使企业在商务交往中处于主动的地位,从而使企业获得稳固的市场;

  创造良好的经济效益,实现了各分系统间的数据共享,实现了公司内部的信息集成与管理信息化,企业员工素质大大提高,适应了经济与技术发展的趋势,提高了企业市场竞争力,公司将从中长期受益。

  浪潮ERP-PS成功在山矿机械

  企业基本情况

  山东山矿机械有限公司始建于1970年,前身为山东矿山机械厂(集团),是山东省重型机械行业重点骨干企业,国家大型二类企业,具有自营进出口经营权,公司下辖公司本部及山矿电机车有限公司、山矿建材机械有限公司、济宁华电电力设备有限公司、宏安门业有限公司、宏山汽运有限公司、山矿托辊制造有限公司等六个控股子公司和一所技工学校,现有员工总数1360人(公司本部800人),具有从铸造、锻压、铆焊、机械加工、热处理到产品总装、试验等全过程的机械制造能力,拥有托辊生产、铸胶、粘胶、钢材预处理等专用生产线。企业历史较长,企业组织结构与职责比较复杂;生产模式比较固化,对于信息化及企业流程的改变有一定的接受能力。

  企业面临的问题
  
  随着企业改革步伐的加快,山矿机械有限公司(以下简称山矿机械)驶入了经济发展的快车道,成为国内生产皮带机、破碎机规模较大的企业之一。随着市场经济的深化,山矿机械也面临着巨大的压力和挑战。山矿机械只有近一步引进先进的瓜你思想,挖潜增效、提高企业整体运作和管理水平,提高市场应变能力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

  在企业经营规模扩大的同时,企业管理面临着不少问题,具体表现在以下几个方面。

  企业的生产方式属于典型的多品种小批量,主要产品为皮带输送设备,皮带输送设备属于单件小批、项目制生产,皮带输送设备为非标准系列产品,产品结构不明确,工艺数据严重滞后,实际订单交货期远小于制造周期;

  生产计划方式落后,由于现有条件限制,制定计划时不能全面掌握实际生产现场的实际情况和需求资源(材料、设备)情况,更难提前预测可能发生的问题,只能依据用户合同需求和经验,制定计划只能确定大阶段、大过程,计划的有效性很难保证。

  根据生产处下达的综合计划及零部件计划及调度会,凭经验组织生产,由于不能及时全面了解材料、前序在其他单位的生产情况,各车间很难实现协同生产,影响了产品的投入产出。

  仓库中物资种类品种繁多,物流同财务、生产等信息不共享,物资管理工作困难,采购成本居高不下。生产计划人员无法及时掌握物流信息,致使计划人员无法准确及时的下达计划。

  发运管理混乱,由于是手工管理,无法制定发运批次以指导装配,多发漏发普遍存在,严重影响了交货日期。

  ERP项目合作伙伴的选择

  山矿机械高层清楚的意识到规范企业管理和提高管理水平的重要性,但是如何才能快速提高呢?集团领导和信息中心经过多次考察、论证和研究之后,决定借助信息化技术和工具,全面实施ERP系统,给企业壮骨健肌。针对该问题,集团领导、部门主管和信息中心人员在考察了多家ERP厂商的演示后,最终决定选用浪潮ERP,作为信息化建设的突破口。

  实施效果分析

  在ERP实施过程中,企业人员经历了不理解、抵制到逐渐接受和依赖的过程。从运行情况看,效果很好。通过实施ERP,公司在物料采购、库存管理销售管理、生产管理等方面取得了显著的成效,从而大大的降低了企业管理的盲目性和企业综合成本,取得了较大的经济效益。

  (1)优化管理模式,规范企业管理,提高了管理水平
     
  通过实施浪潮ERP-PS,不但能用计算机快速准确的处理大量信息,而且克服了手工管理随意性强、计划性差等无法克服的困难,改变了原有的粗狂的、经验型的传统手工模式,实现了全公司资源的优化配置,如:在库存方面,实行了高低额库存限制与报警,第一季度比去年年底降低库存资金占用2000多万元,资金周转率提高了1.5倍,即合理的降低了库存,减少了资金占用,又保证了正常生产经营的需要。

  (2)实现了全公司的资源共享,提高了工作效率
    
  ERP系统的建立实现了企业个部门之间信息集成和共享,提高了反映速度,各项工作更加有条不紊。
 
  (3)实现了技术数据和生产系统无缝连接,计划和车间无缝连接,车间实现了看板式管理。通过实施浪潮ERP软件,充分发挥了浪潮装备版软件在机械行业的优势,通过和PDM、CAPP的接口,生产设计数据和工艺数据发布后,直接下达到生产系统,给生产系统提供了准确及时的生产数据,使得计划不再靠经验,完全以实际数据说话,由于计划人员共过信息共享,能够及时了解车间能力及设备情况,真正做到了计划的准确性和有效性。在车间,浪潮ERP实现了看板式管理,各订单每个零部件生产进度信息一目了然,集团领导和各部门主管对全公司的生产季度了然于胸。

  (4) 通过实施发运管理,解决了企业营销人员头痛的发运齐套性问题,即不多发也不少发,通过批次设计,使得装配车间对零部件的装配程度有了依据,加快了装配进度,节约了装配成本。通过严格的流程管理,提高了营销、装配车间、技术设计、仓库等部门的协调力度。

  (5) 提高了人员素质
     
  在ERP实施和应用过程中,人员素质逐步提高,人员的竞争意识和学习意识得到了加强。在提高工作效率后,职工有更多时间和机会参加培训和自我学习提高。在企业中人是第一位,企业有一支高素质、敬业爱岗的干部队伍和职工队伍,这是保证企业长期发展的动力,这些间接的经济效益是无法估量的。

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