邮件备份及归档!众至MS-6025热卖3W6

　　【PConline深圳站 行情】网络化程度越深的企业，越依赖邮件，导致邮件数量越来越多，如果想要调出6个月前的某一封特定邮件，是困难的事，这时就需要专门的邮件备份及归档设备，将所有进出的邮件备份，并且提供索引信息，让管理者容易地取得信件。

　　当邮件备当成公司的正式文件，依法必须保存5年以上的沙宾法案通过后，所有的上市公司都需要保存进出公司的邮件，如何在不改变企业的邮件服务器主机，但又能提供邮件记录、备份及查询的备份主机，益加重要。

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 　　不论是哪一种记录方式，都有优缺点，管理者可以依照目前的网络架构，补足缺少的部分就可以，这一篇文章会以邮件服务器附加的记录器为出发点。
用邮件服务器的附加功能，记录邮件

　　邮件记录功能是可以启动或是关闭，默认值是关闭的状态，管理者可以依照自己的备份需求，再决定要不要启动这项功能，一但启用这项功能，所有透过邮件服务器传送接收的信件都被记录下来，所有的信件都会被保存在本机的硬盘中，只有超过保留天数的邮件会被转存到设定的外部储存设备。

　　管理者可以透过邮件记录器的搜寻功能寻找信件，但是超过保留天数且被转存到外部储存媒体的邮件是搜寻不到的。搜寻的条件可以依照寄件者、收件者、主旨、日期….数据，快速地寻找特定目标。再按最右边的下载按钮，就可以将此封信件连同附档取回，如图二所示。

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硬盘空间不够储存记录的邮件，怎么办？

　　不论记录器本身的储存资源有多大，一定会碰到储存空间不足的问题，这时就有赖外部的网络储存装置，将数据做2次备份。

　　在 MS 系列的邮件服务器中，不论是当网关器或是邮件服务器+记录，都可以利用备份设定，将储存在本机的邮件，以FTP或是网络芳邻的方式，将邮件转存到外面的储存设备中，它的设定如图三所示。

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　　将邮件转存出去时，所有的邮件都会被转成 *.eml 格式，这个格式的好处是管理者或是使用者可以在任意的计算机中开启，而不限定只能由邮件服务器开启。备份时，依照时间，自动每2000封信产生一个EXCEL 索引文件，将这2000封邮件的主要数据放在索引文件中，管理者只要先找到特定时间的索引文件，例如 2010 年1 月2日 ~ 1月30日的索引文件，开启后搜寻特定邮件，就可以找到相对应的邮件位置，找到邮件后将档案复制，或是再透过邮件服务器，传给相对的收件者。

　　这样的好处是，不会被任何设备绑死，完全不需要依赖，当初执行储存功能的设备，在某些特定状况下，当初执行邮件记录的设备故障后，会导致所有的记录信件，无法搜索，取出。
 
记录邮件的设备挂了，怎么办？

　　万一，执行记录的邮件记录器自己本身故障了，储存在本机的邮件该如何？所有公司进出的邮件都在上面，怎么办？

　　这时，平常做的苦工就派上用场，此时可以启用整机备份功能，整机备份可以备份邮件服务器整个设定系统，万一发生故障后，管理者换上一台新的设备，再将最近备份过的数据，汇入新系统中，系统的就从灾难中快速复原。[返回深圳行情首页]

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