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2001年诞生的微软SharePoint即将迎来自己的最新版本Microsoft SharePoint Server 2010 ，这款企业信息分享平台软件也从最初的门户建设发展成了及企业门户、信息分享、工作流管甚至是商务智能等诸多功能为一体的集成化平台。浩如烟海的功能让sharepoint一方面成为了企业信息分享的首选平台，但也让初次接触者一时无法理清头绪，不知道从何处着手去认识他。 实际上，认识一个新事物最好是从自己最熟悉的方面去着眼，我们把这一准则运用在对SharePoint的认识上，不妨从最为熟悉的办公方面去着手，比如我们这篇文章要说的文档分享。作为最为基础的功能，Microsoft SharePoint Server 2010的文档分享功能得到了加强，比如多人共同协作的加入就让企业异地的小组讨论或者是多人同时编辑完成一篇文章变得非常容易，如果再结合OCS即时聊天工具，将为企业办公协作效率带来极大的提升。 SharePoint平台的发展和应用 了解一项技术的发展有利于我们对其有一个整体的认识，接下来就让我们共同认识一下微软的SharePoint平台。 微软的SharePoint平台开始于2001年，最初名称是SharePoint Team Services，从名称上我们就不难看出这个产品是面向小组协作的一个WEB工具，从功能上讲比较单一，而到了2003年，微软发布了office 2003，微软扩展了office到服务器端，正式发布了Windows SharePoint Serveices 2.0和Office SharePoint Portal Server 2003，其中，前者是集成在Windows Server 2003中的基础服务，提供了对Sharepoint功能的基础支持，本身也提供了对小组协作的功能，而后者是基于SharePoint Serveice的一个专门用于企业信息门户创建的服务器程序，这一点从他的名字上就能看得出来。
而随着Office 2007的发布，微软Sharepoint平台也有了新的发展其中SharePoint Serveice升级到了3.0版本，而Office SharePoint Portal Server 2003也进化成了Office SharePoint Server 2007，从名字的微笑变化我们也能看出它功能的变化，去掉Portal的名称标明了其功能已经不仅仅是面向门户的搭建，而是提供了多方位的企业信息化解决方案。
到了Office SharePoint Server 2007时代，Sharepoint平台的功能已经基本成型，下面的这张图表明了其功能，除了基本的小组协作功能和门户建设功能之外，其还能够提供企业信息整理和搜索、内容管理、工作流设置以及商务智能的功能。而即将发布的Office SharePoint Server 2010，则是在2007版本上的性能加强，增添了网站对于视频、音频、Silverlight的支持；实现了与Office办公软件的深度整合；开发人员可以在SharePoint Server或Office客户端中连接商业数据或Web服务等新的功能，但大体框架没有太大变化。
也许这些概念对大家来说比较难以理解，那么从下面这张图上我们就可以更清楚地看出Office SharePoint Server的作用了。微软SharePoint技术能够通过一个统一的界面来为企业员工、合作伙伴以及客户等各种人员提供他们各自需要的企业信息访问服务器，而这个界面是基于友好的Web界面，使用方便。
而另一方面，从这个图上，我们也可以看到微软SharePoint平台可以搭建多种Web界面，包括个人站点、小组站点、部门门户、企业站点以及Internet站点等，不同的用户群可以在严格的内容定向规则下在体格平台上找到自己所需要的信息服务，而这里所说的信息服务，并不仅仅局限于简单的web页面发布，还包括了工作流信息、小组协作文档等，SharePoint还能够与微软旗下的其他软件如Outlook、OCS等结合，带来全方位的办公自动化体验。
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