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　　全面物资管理系统成为亮点

　　以推进全额、全员、全过程(“三全”管理)为特征的全面物资管理工作，是实现挖潜降耗，节约成本的有效途径。

　　据梁德运副总工程师介绍，全面物资管理是指集团公司生产、基本建设、维简工程、安全费用、专款工程等方面采购、储备、在用的所有物资，包括材料、设备和配件的管理。它需要按照经营管理转型的要求，通过目标分解、过程控制、责任界定，逐步建立起符合企业实际科学的物资管理体系。

　　作为集团公司经营管理平台的重要组成部分，全面物资管理系统包括经营决策分析、预算管理、计划管理、采购管理、配送管理、供应商管理、库存管理、设备资产管理、工程项目管理、材料使用管理、消耗定额管理、修旧利废管理、平衡利库管理、综合考核评价、经营决策分析等系统，跟踪企业（包括集团内部的）从物资、设备采购计划到材料耗费、设备报废的全过程，综合反映企业日常生产经营活动存货、价值流转的物流和资金流循环流动轨迹，积累企业物资管理决策所需要的管理和控制信息，帮助企业将物资管理过程运作升华为完善的“数据→信息→决策→控制→考核”流程的全面物资管理水平。

　　建成后的全面物资信息化管理系统将通过集成集团公司年度预算的各项内容，围绕矿井安全生产、经营计划、定额标准和相关业务操作及流程，给各级管理者提供生产、经营综合业务处理、目标控制体系和分析评价的全面物资管理信息平台，提升企业物资管理水平。

　　全面物资管理方案，是淮南矿业管理层带队调研了很多企业，结合各煤矿的特点和具体情况总结出的一套全面物资管理的理念。在对各主要部门提出的一系列具体实施意见反复论证、调研后，以公开招投标的方式从5家公司选择了用友软件。在实施过程中，淮南矿业将把公司原有的用友财务软件的部分内容融入到新的系统中。

　　为了保证全面物资管理系统的建设成功，淮南矿业选择了三对矿井进行试点，推广时间只需要一、两个月。这三家试点单位各具特色：一对是现代化的矿井，一对是产量较高、管理比较复杂的矿井，还有一对介于新老矿井之间。事实证明，这三个试点单位作为检验系统与各个矿井的融合性，是具有适用性的。

　　“系统建成以后，我们会以集团公司的名义将这个管理理念与IT项目的结合的项目作为一个国家科技成果来申报。” 梁德运对记者说。
 
IBM 搭台 淮南矿业唱戏

　　“很早以前，我们就是IBM的老用户了，只是发展规模显得有些小。”梁德运说。2002年以后，随着市场的复苏和企业的不断发展，信息化建设也在不断推进，连续几年来双方都保持相当不错的合作。

　　淮南矿业的数据处理中心以三台IBM System 570小型机和一套数据存储为核心，财务公司数据处理中心以三台IBM System 550小型机和数据存储为核心，医疗保险数据处理中心运行在两台IBM System 550A小型机上，加上总数为35台的PC服务器（其中80%采用的是IBM产品）和IBM刀片服务器组成其它数据处理基础平台，组成了矿区信息专网机房动力环境监控系统，实现了全程全网的集中监控；建成了以网络防病毒系统、网络行为管理系统、内网安全管理系统、信息系统运维管理系统等组成的网络安全防护体系。

　　在这样的基础上，淮南矿业已经实现了信息网络传输本质安全化，传输安全度和处理速度大幅度提高；通信、计算机网络运行实现了集中监管，信息安全得到了可靠保障，网络病毒得到了有效防范，矿区信息专网技术水平已达到“行业一流，国内领先”。

　　“几乎所有的应用都运行在IBM的服务器上。”梁德运透露：“仅矿井综合自动化系统，每对矿井至少采用了IBM8到10台PC服务器。IBM公司的产品和服务帮助我们实现信息化做出了巨大的贡献。”

　　以在全面物资管理系统这个项目为例，IBM扮演的并不仅仅是一个硬件供应商的角色，在项目的管理和执行方面也发挥着参谋的作用。比如针对平台搭建好之后，软硬件环境是否符合要求的问题，作为用友软件战略合作伙伴的IBM公司出于网络用户数量较多的现实以及对今后的发展和扩充的考虑，提供了很多建设性的建议；刀片系列服务器的采用和配置就是其中一项。

　　“从低端产品到信息高端的设备，淮南矿业一直是我们的忠实客户。”IBM公司客户经理翟晓洁表示：“不局限于物资管理系统，IBM还可以为包括存储和备份解决方案在内的信息化项目建设做一个整体的考虑。”

　　发展目标指引方向

　　进入新一轮五年发展期，淮南矿业将进一步加强信息化建设推进力度，围绕“总体规划，分步实施，重点突出，关键突破”的基本原则，高标准、严要求，确立建设原则，加强人才队伍建设，强化技术管理，争取用三年时间，建设安全生产技术管理平台、经营管理信息平台和集团级协同办公平台，推进信息化与工业化、自动化的融合，基本实现集团公司管理信息化。

　　
采访实录

　　记者：双方合作多年来，您认为IBM在哪些方面存在优势？
梁德运：实际上，在可靠性上和使用上等方面各种服务器产品的差别都不大，但是在相互沟通和售后服务方面，IBM公司表现要好得多。举例来说，我们能够随时通过电话对一些技术方案和存在的问题上进行沟通和解决，在一些系统出现重大故障隐患的时候，只要提出申请，IBM就近的工程师会在4个小时内到达现场。这对我们来说是非常重要的。
目前我们共有40多台IBM服务器，园区备份工作已经初步完成，例如财务公司的资金管理系统实际上就是异地备份的，只不过没有实现同步。远程备份也已提上议事日程。我们做异地备份是有条件的，因为公司最远两矿相距80多千米。我们关心并且正在缜密地考虑哪一种方式性价比会最好，实施时不会影响整个网络的效率。

　　记者：管理层对信息化的重视程度如何？体现在哪些方面？
梁德运：管理层相当重视信息化工作，董事长和总经理亲自提出了信息化方面的理念，即装“备现代化、系统自动化、管理信息化”。企业信息化领导小组这样的组织也早已组成。制定整体规划时，董事长和总经理亲自组织会议，集团公司领导班子成员、各单位和机关主要部门的负责人均参加会议；对总体规划方案的大规模审查达3次以上。

　　
记者：您的信息化感受是什么？
梁德运：淮南矿业在管理创新方面提出了一些先进的理念，例如“三全”管理。这是其它矿业企业难以做到的，系统也满足不了我们这样的需求。所以我们在信息化的道路上会越走越远，也会越走越成功。