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　　“格式化”的账房先生

　　国墅园的老总一直在为公司财务问题烦心不已。结账速度慢，数据共享程度不高，公司资金成本管理一直不透明。在上EMBA的课程时，他被其它公司应用信息化提升管理能力的案例深深打动，于是动了用信息化管理集团公司的念头，希望选择一套能够有效提高公司资金成本管理的软件，以满足企业的信息化需求。

　　国墅园地产集团信息化管理部经理雷进财告诉记者，相对其它行业而言，房地产行业的成本管理更为复杂。比如制造业，它在流程上相对统一，原材料、加工过程、人工成 本都比较容易计算，而房地产开发却不同，它是一个社会协调相当大的行业，包括设计公司、建筑公司、安装公司等各种公司的集体参与，在这种情况下，成本管理将变得异常复杂。雷进财说：“另外，就是房地产项目的开发周期很长，从一开始投入到第一期产品出售完毕计算利润，一般都需要两三年的时间。”

　　经过长达半年的考察对比，2007年国墅园正式决定选择用友ERP软件及IBM服务器作为其信息化建设的合作伙伴。“我们是在深入了解了他们开发的房地产行业资金成本解决方案在其它房地产公司的成功实施后才下定决心的。”雷进财回忆道。

　　国墅园信息化项目正式启动后，系统设计的第一步，就是明确公司的组织体系。在责任成本管理中，系统设计的合理与否对成本影响非常大。房地产行业有句话：75%的成本在设计中决定。像购买材料、施工和现场的管理等一系列行为，都需要公司定下一整套的原则和决策程序。对此，雷进财说：“保证成本的合理性，需要在整个公司中形成一个组织体系，保证业务关键点上做出决策的人要考虑成本，并且承担责任。”

　　责任成本管理是国墅园成本管理的一个特色，即在整个公司和组织里，谁来做出成本决策，谁就要承担成本决策的责任，“责权明晰有助于后面的过程管理”。国墅园对这个问题有相当的认识。

　　实现动态管理

　　“目前系统已经在顺利运行阶段，今后目标就是要实现对动态成本的管理。”雷进财说，“所谓动态成本，就是未结算合同+已结算合同+非合同性成本+待发生成本。对房地产企业来说，其中后两项的变动十分常见，因此对它的管理不但复杂而且难以实现。”

　　在没有实施成本管理之前，国墅园对动态成本的监控很难用书面形式随时结算出来，财务软件也不能记录动态成本，不能展现成本的明细构成，并且有大量 重复项目。“有时会出现项目卖完了，但还有成本需要追加的情况，甚至会因为台账记录不清而重复付款。上了这套系统的好处是，能够给我们展现全项目动态明细 表，实时反映动态成本并实施监控，必将大大提高企业在控制成本方面的作为。”雷进财介绍。

　　对房地产企业而言，资金链就是房地产开发企业的生命线：各分公司有多少个项目，各分公司的资金压力在哪个阶段，整个集团的资金情况如何合理安排，这都是需要靠准确的数据来说明。“以前各分公司每月都会派人到集团总部上报资金计划，有时候数据还可能出现错误。现在，我们已经可以随时正确掌控集团及各分公司的资金状况，这为领导层进行投资决策提供了有力的依据。”

　　据雷进财介绍，整个系统的核心实质上是围绕合同管理进行的，因此整个系统对预算、合同、变更签证、结算、付款管理等模块都进行了完善的设置。

　　雷进财表示，深圳国墅园财务系统项目的成功，有力了印证了信息化是提升房地产企业竞争力和业务成长的关键，同时体现了IBM能够以更广泛的行业经验、更加专业的服务和更加简单的解决方案，更精准的满足客户业务发展及信息化的需求。