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　　浪潮ERP-PS成功在京煤昊华能源：物资集中管理新思路

　　企业简介

　　北京昊华能源股份有限公司是北京市最大的煤炭生产企业，在煤炭行业有很高的声誉。她是由北京京煤集团有限责任公司作为主发起人，与中国中煤能源集团公司、首钢总公司、五矿发展股份有限公司、煤炭科学研究总院共同作为发起人于2002年12月31日设立的股份有限公司。公司股东出资3.66亿元,注册资本 23791.079万元。公司经营宗旨：以国家产业政策为导向,以追求顾客满意为目标,以发展为主题,以创新为动力,以专业化生产、科学化管理为手段，依法经营、规范运作，为社会提供优质无烟煤和新能源。努力实现企业最佳效益，为全体股东谋求最大利益。

北京昊华能源

　　公司经营范围：开采、洗选原煤；电力开发；制造、加工、销售煤制品；能源产品技术开发、技术咨询、技术转让、技术引进、技术培训。公司所属的生产经营单位有木城涧煤矿、大安山煤矿、长沟峪煤矿等；公司投资的控股公司有天津京西煤炭有限责任公司、南方商贸有限责任公司、济南京煤商贸有限责任公司等。现有员工10869人。 公司及所属的生产经营单位分别通过了ISO9001:2000质量管理体系认证和OHSAS18001:1999 职业健康安全管理体系认证。 公司拥有丰富的资源储量，系中国五大无烟煤生产基地之一。公司主导产品“京局洁”牌煤炭 具有特低硫、低磷、低氮、中低灰分、低挥发份、高发热量的特点，是洁净、环保、优质的无烟煤。该产品广泛应用于冶金、电力、化工、建材等工业行业，畅销东北、华北、中南地区和京津两市，并出口亚洲、欧洲、北美、南美四大洲。年产销量600余万吨，年出口量200余万吨是中国最大无烟煤出口基地之一。公司拥有完备的安全生产系统、先进的质量检测技术和完善的储装运系统，是中国北方距港口最近的优质无烟煤生产企业。

　　存在的问题

　　随着企业的飞速发展和管理的不断进步，企业的物资管理问题尤为突出，在生产作业中消耗大量的物资，而新的物资集中式管理讲各单位的物资流动源头进行了统一，进而带来大量的管理和核算工作量，同时企业还面临很多实际问题；在日常业务中存在如下管理问题：

　　工作效率低下，由于采购商品数万种，采购供应部及三个生产单位账本多达数百本，每月处理单据近万余张，无法做到每月全面稽核原材料消耗情况，很难做到账账相符，更无法准确按用途及使用单位统计消耗情况；

　　信息滞后、不能共享，即使做到日清月结，也很难将当日、月的收、发、存情况数据及时汇总，同时无法做到信息共享；

　　管理不透明，采购、存储、发放信息分别记由不同的人员记录，保存的信息未必不完整，很难综合查询某种物资的全部信息，不利于对采购人员的监督管；

　　组织间交互成本较高，单位之间的信息交互、物资流通、资金划转等都需要较高的交互成本；

　　基础数据一致性差，受历史数据与管理业务的影响，各单位之间的基础数据有较大的差异，例如：物资的重码现象十分严重。

　　应用需求

　　推动物流科学化管理进程，实现物流管理“五集中”，“五集中”指集中物资采购权限、集中结算采购资金、集中调剂物资、集中配送物资、集中销售废金属。

　　优化物资管理流程，将各单位的海量物资管理进行科学分类并固化科学流程，细化物流管理人员岗位职能定义，加强单位、部门、岗位之间的工作协同能力，保障物资库存合理、采购计划科学、采购业务办理规范、采购资金支出有序，保证企业生产需要并降低企业库存成本。

　　关键应用

　　针对京煤昊华能源股份有限公司的信息化需求，浪潮为企业提出了如下解决方案：

　　加强对业务链的整体控制

　　一项完整的业务有各个业务环节组成，这些环节在适用了新的系统后将会从整体上得到控制，系统会在全局的角度对整个业务链进行管理。

　　如：通过对物资等关键信息记录(如批号)的读入可以迅速回溯该批次物资的其他详细信息，进而能够通过各个流程的过程记录查询该批物资在采购、生产、质检等各个环节的相关责任人或责任单位，加强对质量责任追踪，促进质量管理水平的提高。

　　建立信息平台，促进数据沟通

　　应用新的管理系统，使各部门的数据入口唯一，这样就在整个企业建立起一个统一的、可以相互交流的信息平台。同时避免了同一笔数据在两种地方存在两种不同的记录，以及造成的很多账对不起来的现象。

　　加强供应商管理

　　加强对供应商的管理，逐步建立供应商信息库，建立供应商静态信息库的同时不断的在业务中收集供应商动态信息，同时将客户的资源充分利用，例如引入VMI管理模式等。

　　实时地信息反馈，为决策提供支持

　　采用计算机ERP系统，工作人员不仅可以随时出具管理者所需要的统计分析数据，满足日益加强的管理需求，而且可以不受地域的限制，从而帮助企业在越来越激烈的市场竞争中获胜。

　　钳制暗箱操作

　　通过信息化，采购和销售操作变得透明，制衡机制被固化，钳制了暗箱操作。采购物品的价格上限和销售产品的价格下限都可控制，从而有效地降低了采购成本，增加销售利润。

　　强化了资源的管理与控制

　　通过对各业务的事前计划、事中考核和事后的分析，大大加强了对企业资源的控制手段和力度，通过系统的管理，资源将在系统科学而严密的控制之下高校的适用。节能降耗，节约成本给企业带来实实在在的效益。

　　全面综合的统计分析

　　各种营销信息通过信息系统收集、汇总后，需要借助信息系统的数据挖掘分析功能，为企业各级领导提供综合性的辅助决策信息，使管理者随时了解掌握商业流向、销售业绩、市场信息等，从而提高企业的快速反应能力。

　　增强企业核心竞争力

　　在实施和应用ERP的过程中，企业员工素质逐步得到提高，人员的竞争意识和学习意识得到了加强。各职工有更多机会和时间参加培训和自我学习提高，一支素质高、敬业爱岗的干部队伍和职工队伍，是保证企业长期发展的动力。

　　学习型企业的形成是企业最核心的竞争力。

　　效益分析

　　通过该项目的实施，整个了整个企业的物流管理平台，加强了组织间的协同能力，形成了一套科学的物流管理实践模式，物资需求、采购订货、采购收获、到货配送、采购结算、材料成本核算一体化。

　　采购供应管理科学化、规范化、制度化，建立了基础信息管理平台，规范了基础管理与运作方式，推动了管理流程的科学化、规范化、制度化，使各部门职责更加明确、科学、合理。规范的管理更提升了企业信誉，可吸引更多更好的供应商和客户，满足企业业务发展的需要，为以后拓展市场做好准备；

　　物流、资金流、信息流更加顺畅，通过对供应商信息的全面管理,根据供应商的信誉综合打分，采用比质比价的采购办法，节约了采购资金，提高了采购物资的质量，并与供应商结成战略联盟，提高了对应急采购的反应速度。通过网络传输数据，达到了资金及信息的及时共享，从而使物流、资金流、信息流更加顺畅；

　　采购库存信息透明，各生产单位计划制定，采购部门完成采购入库，送货到各生产单位发料出库的业务过程中，由信息系统将各相关的业务部门有机地结合起来，各部门协调运作，大大提高了工作效率。库存与存货数据的共享，及时对各生产单位的库存物资进行调剂，使不必要库存降为最低，大大减少了生产单位存货资金的占压；

　　提高工作效率，采购、仓库和财务等相关业务部门，实现了信息的高度集成和共享，分工与责任明确，提高了反应速度，从而提高了企业的整体运作效率，使管理上了一个新台阶；

　　为管理提供可靠依据，自定义各种想要的报表，方便了统计、查询，做到了数据实时准确，为领导提供了强大的决策支持；

　　提升企业形象，规范的管理、较高的工作效率，大大提升了企业形象，吸引更多的供应商和客户，使企业在商务交往中处于主动的地位，从而使企业获得稳固的市场；

　　创造良好的经济效益，实现了各分系统间的数据共享，实现了公司内部的信息集成与管理信息化，企业员工素质大大提高，适应了经济与技术发展的趋势，提高了企业市场竞争力，公司将从中长期受益。