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2001年诞生的微软SharePoint即将迎来自己的最新版本Microsoft SharePoint Server 2010 ，这款企业信息分享平台软件也从最初的门户建设发展成了及企业门户、信息分享、工作流管甚至是商务智能等诸多功能为一体的集成化平台。浩如烟海的功能让sharepoint一方面成为了企业信息分享的首选平台，但也让初次接触者一时无法理清头绪，不知道从何处着手去认识他。 实际上，认识一个新事物最好是从自己最熟悉的方面去着眼，我们把这一准则运用在对SharePoint的认识上，不妨从最为熟悉的办公方面去着手，比如我们这篇文章要说的文档分享。作为最为基础的功能，Microsoft SharePoint Server 2010的文档分享功能得到了加强，比如多人共同协作的加入就让企业异地的小组讨论或者是多人同时编辑完成一篇文章变得非常容易，如果再结合OCS即时聊天工具，将为企业办公协作效率带来极大的提升。 SharePoint平台的发展和应用 了解一项技术的发展有利于我们对其有一个整体的认识，接下来就让我们共同认识一下微软的SharePoint平台。 微软的SharePoint平台开始于2001年，最初名称是SharePoint Team Services，从名称上我们就不难看出这个产品是面向小组协作的一个WEB工具，从功能上讲比较单一，而到了2003年，微软发布了office 2003，微软扩展了office到服务器端，正式发布了Windows SharePoint Serveices 2.0和Office SharePoint Portal Server 2003，其中，前者是集成在Windows Server 2003中的基础服务，提供了对Sharepoint功能的基础支持，本身也提供了对小组协作的功能，而后者是基于SharePoint Serveice的一个专门用于企业信息门户创建的服务器程序，这一点从他的名字上就能看得出来。
而随着Office 2007的发布，微软Sharepoint平台也有了新的发展其中SharePoint Serveice升级到了3.0版本，而Office SharePoint Portal Server 2003也进化成了Office SharePoint Server 2007，从名字的微笑变化我们也能看出它功能的变化，去掉Portal的名称标明了其功能已经不仅仅是面向门户的搭建，而是提供了多方位的企业信息化解决方案。
到了Office SharePoint Server 2007时代，Sharepoint平台的功能已经基本成型，下面的这张图表明了其功能，除了基本的小组协作功能和门户建设功能之外，其还能够提供企业信息整理和搜索、内容管理、工作流设置以及商务智能的功能。而即将发布的Office SharePoint Server 2010，则是在2007版本上的性能加强，增添了网站对于视频、音频、Silverlight的支持；实现了与Office办公软件的深度整合；开发人员可以在SharePoint Server或Office客户端中连接商业数据或Web服务等新的功能，但大体框架没有太大变化。
也许这些概念对大家来说比较难以理解，那么从下面这张图上我们就可以更清楚地看出Office SharePoint Server的作用了。微软SharePoint技术能够通过一个统一的界面来为企业员工、合作伙伴以及客户等各种人员提供他们各自需要的企业信息访问服务器，而这个界面是基于友好的Web界面，使用方便。
而另一方面，从这个图上，我们也可以看到微软SharePoint平台可以搭建多种Web界面，包括个人站点、小组站点、部门门户、企业站点以及Internet站点等，不同的用户群可以在严格的内容定向规则下在体格平台上找到自己所需要的信息服务，而这里所说的信息服务，并不仅仅局限于简单的web页面发布，还包括了工作流信息、小组协作文档等，SharePoint还能够与微软旗下的其他软件如Outlook、OCS等结合，带来全方位的办公自动化体验。 Office办公软件整合体验 了解了SharePoint的发展以及作用，下面我们可以来了解一个具体的应用了，而实际上微软Sharepoint平台浩如烟海的功能足以写成一部大部头的巨作，要想在一篇文章里说实在是很难，因此我们选择了一个与大家关系最为密切的功能，那就是与office办公软件的集成。说起office办公软件集成，在Sharepoint以前的版本中也有，但在最新的2010版中得以强化，使得其具备了多人编辑同一文档的功能，这样可以使得小组协作能力大大提升。 在实际的办公体验中，我们经常会遇到这样的情况：一个大的方案需要多人负责不同的部分，再由专人进行拼接，往往费时费力，而在最新的Office SharePoint Server 2010很好地缓解了这一问题，他允许多个用户同时编辑一篇文档，简化了协作，并且结合微软即使聊天工具OCS，用户可以边进行讨论边完成文档，办公效率大大提高。接下来就让我们看看这个功能是如何实现的。 Sharepoint服务器的搭建并不是我们这篇文章的主要部分，所以在这里我们不做太多讨论，只是涉及到的地方略加说明。Office SharePoint Server 2010的环境搭建与之前的2007版基本相同，这个环境主要是需要一个域控制服务器和一个Sharepoint服务器，由于要提供Web服务，这个Sharepoint服务器需要安装IIS服务、文件服务器等角色，而域控的作用也非常大，因为Sharepoint服务一般需要和其他服务如Outlook、OCS等整合，需要一个统一的帐号，因此必须在域的活动目录中建立用户的帐号，并且Sharepoint的内容定向功能的实现也要求其需要特别加强用户权限控制，而这些用户就来自于活动目录中的帐号。 SharePoint平台的搭建还需要有后台的数据库支持，因此我们还需要一个数据库服务器，并且，最新的Office SharePoint Server 2010将只有64位版本，因此其所使用的数据库必须是64位版本的 SQL Server 2008或者64位SQL Server 2005，而Sharepoint服务器所使用操作系统则必须是Windows Server 2008或者是Windows Server 2008 R2。数据库服务器和Sharepoint服务器必须加入域中。 在完成了平台的搭建之后就是使用了，而这也是绝大多数用户用得到的地方，前期的搭建则主要由技术人员来完成。
Sharepoint所有的功能都通过Web界面来实现，在使用时，需要首先在浏览器地址栏中输入Sharepoint网站的地址，此时系统会要求用户输入用户名和密码，身份验证通过才可以登录Sharepoint站点。Sharepoint平台有完善的内容指向功能，也就是权限控制，要制定用户的权限规则需要在网站操作的网站权限选项卡中进行。
在这个选项卡中，用户可以添加单个用户并授予权限或者建立组用户并批量授权，需要注意的是，这里所要添加的用户必须是在域活动目录中已有的用户，不然系统会提示无法找到匹配的项目。在添加用户时还可以采用搜索的方式查找活动目录内的用户再从中选择，该搜索方式支持模糊搜索，只要用户输入一个字符按下搜索后，名字中包含该字符的所有用户都会列出，管理员可以从中加以选择。
Sharepoint为使用者设定了多种权限在使用时供用户选择，你可以使某一个账户拥有对整个网站的完全使用权限，也可以让其仅具备浏览查看的权限，Sharepoint有一个权限列表，用户可以为账户自由制定权限组合。
Sharepoint平台上所有要分享的文档可以分存在不同的库中，用户可以新建库并为其起相应的名字，而在创建库的时候也会有多种类型供用户选择，我们要共享文档，就选择文档库。
之后系统会提示用户输入库的名称和说明，并制定文档模板。Sharepoint 2010中有多种文档模板可供用户选择，他还专门为office 2003之前的文档设置了模板，这些老版本的文档虽然可以上传并共享，但是并不能保证能够实现Sharepoint 2010的所有功能。我们这里选择的是Microsoft Word文档。
创建库之后我们就可以往库中上传文档了。
而对于已经在库中的文档，用户只需点击所需要的文档就可以打开，在打开时，系统会询问用户以只读或者是编辑方式打开，用户此时可以选择自己需要的方式。 微软的Sharepoint软件每次都是伴随新的Office软件进行发布，这次也不例外，Office SharePoint Server 2010将与Office 2010同时推出，同时，这两种软件的组合才最相匹配，能够实现Office SharePoint Server 2010最多的功能。我们这里使用的就是Office 2010的Beta版。
在打开库中的文档的时候，系统会再次要求用户输入用户名和密码，之后文档将会在受保护的视图中打开，用户只有在点击启用编辑之后才可以进行编辑，这样的设置也是Office 2010特有的。
Office文档的在线编辑功能在之前的Sharepoint软件中也有，但在2010版中却多了多人同时编辑的功能，这是比较新鲜的，我们的体验也主要集中在这个功能上。
经过使用，我们发现Office SharePoint Server 2010的文档多人编辑功能设置非常人性化。当有多个用户同时打开一个文档进行编辑时，在Office页面的左下方会有提示，现在共有几个人对文档进行编译，而用户点击上面的用户列表时还会显示该用户的名片信息等基本情况。
为了避免多人编辑同一文档时出现的冲突情况,Office SharePoint Server 2010会将每个人进行编辑的段落锁定，锁定之后其他用户将会看到提示，标明该段落由谁正在进行编辑，并且将该段落用一个括号括起来。
当参与编辑的用户将自己的段落编辑完成后，可以点击保存图标进行保存，大家若是仔细看就会发现，此时的保存图标与打开本地文件时有了细微的变化，一个类似刷新的箭头标志表明这并不是操作的本地文件，点击之后，用户就会将自己编辑的文档部分上载到服务器上，这里需要说明的是当多个用户同时上载文件时可能个别用户会被提示上载暂停，这没有关系，过一会儿再点击该提示并选择继续上载即可。
此时，其他的用户就会在右下角收到通知，“此文档已经被另一作者更新，单击保存以刷新文档”。此时，若是收到通知的用户点击保存，则显示在自己面前的文档就会发生变化，其他用户编辑的内容就会出现在自己的文档中，并有醒目的方式提醒该用户哪里发生了变化。
Office SharePoint Server 2010有很强的版本控制功能，点击库中的文档打开之后，点击文档的“文件”选项卡中的信息“选项”，你就会看到该文档的相关信息，其中管理版本项清晰地记录了该文档历次修改，点击其中的条目可以打开之前的草稿。 总结： 作为微软Sharepoint软件最新的版本，Office SharePoint Server 2010在文档协作方面的改进的确值得称赞，多人共同编辑方式的引入可以大大加强小组用户的协作效率，这在多用户协作完成文件、小组讨论等方面都非常有用，而除了功能的完善之外，其在细节方面的处理也给人人性化的感觉，比如有用户编辑文档时的锁定并提示编辑人、有新上载内容的刷新提醒等等都令人满意。当然，我们今天说的文档协作只是Office SharePoint Server 2010很小的一个功能，其所能做的远远不止这些，在今后的文章中，我们还将继续为大家介绍更多的Office SharePoint Server 2010应用体验。[返回频道首页] |
正在阅读：微软Sharepoint 2010多人文档编辑体验微软Sharepoint 2010多人文档编辑体验
2010-04-09 11:51
出处：PConline原创
责任编辑：wenzhicheng
